Tipps für die Gastgebersuche

Sie möchten sich für ein Bundeskanzler-Stipendium bewerben? Dann brauchen Sie eine*n Gastgeber*in. Eine solche Person muss an einer privaten oder öffentlichen Einrichtung in Deutschland angebunden sein und soll sie fachlich unterstützen.

Welche Aufgaben haben Gastgebende?

Gastgebende sind zugleich auch Mentor*innen und unterstützen Sie bei der Durchführung Ihres Projekts. Sie sorgen zugleich auch dafür, dass Sie die nötigen Voraussetzungen vorfinden, um Ihr Projekt erfolgreich durchzuführen, zum Beispiel durch Bereitstellung eines geeigneten Arbeitsplatzes. Die gastgebende Person verfügt über 500 Euro monatlich als Beitrag zu den bei der Durchführung des Projekts anfallenden Kosten.

Wer kann Gastgeber*in sein?

Alle natürlichen Personen, die eine feste Anbindung an eine öffentliche oder private Einrichtung in Deutschland haben und die einen fachlichen Bezug zu Ihrem geplanten Projekt haben, können Gastgeber*innen sein.

Was benötige ich von dem*der Gastgeber*in?

Bevor Sie sich für ein Bundeskanzler-Stipendium bewerben können, müssen Sie ein Projekt selbständig entwickeln und dieses mit Ihrem*Ihrer zukünftigen Gastgeber*in absprechen. Zur Vervollständigung Ihrer Bewerbungsunterlagen sind dann sowohl eine verbindliche Betreuungszusage als auch eine ausführliche Stellungnahme (Fragenkatalog, PDF) von ihm*ihr erforderlich.

Wie finde ich den*die richtige*n Gastgeber*in?

Nutzen Sie Ihre eigenen Kontakte aus dem beruflichen oder privaten Umfeld. Hat dort bereits jemand Verbindungen nach Deutschland und kann Ihnen helfen, erste Kontakte zu knüpfen?

Wenden Sie sich an deutsche Unternehmen oder Organisationen in Ihrem Land, die Ihnen gegebenenfalls bei der Vermittlung von Kontakten in Deutschland behilflich sein können.

Oder kontaktieren Sie die Alumnivereinigung der Bundeskanzler-Stipendiat*innen in Ihrem Land:

• Alumni-Club der Bundeskanzler-Stipendiat*innen aus China
• Vereinigung der Bundeskanzler-Stipendiat*innen aus Russland
• American Friends of the Alexander von Humboldt Foundation

Unser Tipp: Fangen Sie so früh wie möglich an, eine*n Gastgeber*in zu suchen. Denken Sie bitte daran, dass in Deutschland im Juli und August Urlaubszeit ist.

Wie kontaktiere ich potenzielle Gastgebende?

Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Bewerbung und überzeugen Sie mit einem Anschreiben, welches Interesse an Ihnen und Ihrem Projekt weckt. Beschreiben Sie, was Sie mit Ihrem Projekt erreichen wollen und welche Bedeutung das Stipendium für Ihre weitere Karriereplanung hat. Machen Sie Ihre*n Gastgeber*in neugierig auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen.

Um Ihnen die Kontaktaufnahme mit einem*einer potentiellen Gastgeber*in zu erleichtern, haben wir für Sie die wichtigsten Informationen über das Stipendium, die Aufgaben und Vorteile von Gastgebenden in einem Schreiben zusammengestellt. Diesen Brief können Sie gerne Ihrem*Ihrer Wunsch-Gastgeber*in zuschicken.

• Schreiben an potentielle Gastgeber*innen (PDF, 125 KB)

Was mache ich, wenn ich eine Absage erhalte?

Seien Sie hartnäckig! Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie eine Absage erhalten, und versuchen Sie es an anderer Stelle erneut. Wenn eine Person in einer Institution nicht zur Verfügung stehen kann, fragen Sie sie nach Alternativen. Vielleicht ist eine Kollegin oder ein Kollege interessiert?

Weitere Informationen

• Bundeskanzler-Stipendium für angehende Führungskräfte – Programminformation (PDF, 147 KB)
• Informationen für Gastgebende
• Stipendiat*innen im Porträt

Organisationen bei denen Gastgeber*innen tätig waren bzw. sind:

Zu Ihrer besseren Orientierung haben wir für Sie eine Liste mit Unternehmen und Organisationen zusammengestellt, an denen frühere Gastgeber*innen tätig waren oder an denen potenzielle Gastgeber*innen tätig sind.